Умение грамотно распределять время и успевать если не все, то многое – ценное, но редко встречающееся качество современного человека. Детям часто не хватает буквально 10 минут, чтобы выучить стихотворение, а родители каждое утро мечтают поспать «еще хотя бы несколько минуточек». Психологи утверждают, что режим цейтнота, когда много задач и мало времени, способен негативно сказаться на здоровье и даже привести к затяжной депрессии. Образовательный проект TutorOnline предлагает несколько советов, как распределять драгоценные часы с умом.
Правило 168 часов
Этот лайфхак будет одинаково полезен как для организации генеральной уборки, так и для подготовки к ЕГЭ.
Каждая наша неделя — это 168 часов. Возьмите лист бумаги и расчертите его на 168 ячеек, где 1 ячейка – это 1 час вашего времени. 56 часов у вас займет сон, при учете, что вы спите не менее 8 часов в сутки. Примерно 50 часов в неделю — это ваша работа или учеба. При таком подсчете остается не менее 62 часов в неделю на другие вещи. Останется лишь расставить приоритеты и визуализировать. Отметьте в свободных ячейках занятия, которые важны для вас.
Такой же график можно составить и для школьника. Кроме того, это занятие можно превратить в настоящую творческую мастерскую по созданию красочного графика-коллажа, который ребенок с удовольствием повесит на стену или дверь своей комнате.
Принцип Парето
При составлении графика на день, неделю, месяц или год, вам может показаться, что потребуется слишком много усилий, чтобы осуществить все цели и планы. Безусловно, приложить усилия придется, но всегда держите в уме простое правило: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Не возлагайте на свои плечи слишком много проблем и не пытайтесь решить все сложные задачи разом.
Школьнику это правило очень пригодится, например, при подготовке к контрольной работе. Можно просидеть за учебниками все выходные, и не добиться по итогу желаемого результата, а можно как следует отдохнуть, а потом потратить час времени на повторение уже изученного материала и гордо продемонстрировать родителям 5-ку в дневнике.
Матрица Эйзенхауэра
Важно не только наметить список задач, но и правильно расставить их в своем графике по приоритетности. В этом вопросе вам может помочь интересная методика, основоположником которой является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.
Данное правило тайм-менеджмента гласит: все задачи делятся на «срочные и важные», «срочные неважные», «несрочные, но важные», а также «несрочные и неважные». Начертите 4 квадрата и расставьте свои дела в порядке приоритетности. Не срочные и не важные из своего списка дел нужно исключать.
Кстати, это упражнение отлично тренирует самодисциплину и учит адекватно оценивать свои силы и возможности.
Разобравшись со срочными и важными делами, обязательно уделите хотя бы 15 минут в день важным, но несрочным задачам.
Согласно уже известному нам Вильфредо Парето, наибольший стратегический потенциал хранят в себе именно важные, но несрочные дела. Как правило, это те задачи, которые невозможно решить «здесь и сейчас», но которые напрямую связаны с нашим будущим, нашими мечтами, карьерным или личностным ростом.
Боритесь с “пожирателями времени”
Согласно американским исследователям, главная проблема современного человека — неумение сосредоточиться на одной задаче. Привычка каждые 10 минут проверять соцсети, лайкать чужие фото или просматривать киноафишу не способствуют концентрации. Проведи эксперимент: зафиксируйте все ваши действия в онлайн, напрямую не связанные с рабочей или учебной задачей, которую вы сели решать. Посчитайте, сколько минут или даже часов в день вы занимаетесь бесцельным веб-серфингом, сколько раз заходите в соц. сеть, сколько просматриваете чужих фотографий и забавных видео с котиками.
Рационализируйте каждое ваше действие в сети, чтобы потом не удивляться, куда убежали три часа, пока вы просто зашли проверить ленту в фейсбуке. Каждый раз, когда во время чтения книги, работы над новым проектом или общением с родными ваш телефон сообщит о новом подписчике, напоминайте себе, что важные срочные задачи приоритетнее, чем неважные и несрочные. Не забывайте, мама, которая не отрывается от смартфона, не сможет убедить ребенка делать уроки, а не играть в приставку. Ведь дети берут пример с нас.
С детьми, которые уже «подсели» на соцсети и игры, важно также проговорить приоритеты. Хорошо работают и счетчики времени, например, в играх. Некоторые приложения подсчитывают время игрока онлайн и поздравляют с этим как с достижением. Важно объяснить ребенку, что «супергерой», который провел в онлайн 30 часов и «заработал» 1000 игровых тугриков, на самом деле обокрал на 30 часов общения своих реальных друзей и родителей.
Можно показать модные и современные онлайн-курсы, которые за те же 30 часов научат девочку делать красивый макияж, а мальчика разрабатывать приложения, на которых он сможет зарабатывать собственные деньги. И этот доход, в отличие от тугриков, можно потратить в любом магазине. Важно предлагать детям интересную альтернативу, которая «котируется» в подростковой среде.
Мотивируйте детей тратить время разумно, и не забывайте, что главное – вдохновлять их личным примером!