Как повысить продуктивность? Этой теме посвящены десятки мотивационных книг и лекций, а инфлюенсеры, соревнуясь в успешности друг с другом, с энтузиазмом делятся собственными лайфхаками в блогах. Но всем ли советам можно доверять?
Эксперты утверждают, что многие способы повысить собственную работоспособность – неэффективны. Рассказываем о главных заблуждениях, которые мы всегда считали правдой:
«Утро вечера мудренее»
«Встану пораньше, и закончу эту часть работы», — сколько раз мы оправдывали свою лень этим обещанием? На самом деле утро – эффективное время суток далеко не для всех. Дело в том, что у каждого человека индивидуальный ритм продуктивности. Одни чувствуют наибольший прилив энергии утром, другим легче сконцентрироваться на работе вечером или поздней ночью. Сознательно выбрав утренние часы для занятий делами, вы можете пропустить свой личный период наибольшей эффективности. Доверяйте своему организму – если чувствуете, что сможете одолеть большой объем работы ночью, сделайте так, как вам кажется верным, а утро уделите восстанавливающему отдыху.
«Выполнение рутинных дел в период наибольшей продуктивности снижает ее»
Считается, что рассеивание внимания на менее важные дела во время выполнения срочной и ответственной задачи подрывает эффективность вашей работы. Но это не вполне так. Иногда от рутинных поручений зависит дальнейшее развитие крупного проекта. Специалисты рекомендуют придерживаться правила «40-10-10». 40 минут для работы над масштабной задачей, 10 – для отдыха, и 10 – для ответа на электронные письма, чтения материалов и других небольших дел. Такой подход позволяет сохранить многозадачность и не потерять концентрацию.
«Режим многозадачности – ключ к успеху»
Работа в режиме многозадачности может быть эффективной только в том случае, если вы уже обладаете этим навыком. В противном случае, вы не сможете сосредоточиться ни на одном из дел и завоюете репутацию человека, который не успевает справляться со своими обязанностями.
«Возможности технологий позволяют быстро обмениваться информацией»
Отправить электронное письмо с инструкцией гораздо проще, чем объяснять текущую задачу по телефону. Однако технологии хороши не во всех случаях. Например, во время совещаний – планирование на обычной доске оказывается гораздо эффективнее для коллективного мозгового штурма, чем запутанные таблицы в Excel.
«Отказ от социальных сетей – лучший способ сконцентрироваться на работе»
Один из главных советов на тему повышения продуктивности – отключиться на время от социальных сетей – психологи признали неэффективным. С одной стороны, у вас и правда не остается шансов потерять полчаса в Instagram, c другой – ощущение тревожности от того, что вы, возможно, упускаете что-то важное может помешать вашей работе.
«Более продуктивные сотрудники – лучшие»
Главное для работодателя – качество выполненной работы. Если вы стараетесь показать чудеса многозадачности и взять на себя сразу несколько проектов, это может привести к негативным последствиям. Даже если у вас хорошая скорость выполнения задач и блестящие показатели, не нагружайте себя дополнительной работой. Это может снизить вашу продуктивность.