Порядок должен быть не только в мыслях, но и на рабочем месте. Конец недели – отличный повод устроить небольшую перестановку и в понедельник начать жизнь с нового листа. А мы расскажем, как это сделать:
- Избавьтесь от лишних вещей
Оставьте под рукой только самое нужное, а запасной степлер и набор из 25 цветных маркеров переместите в ящик стола. Проверьте ручки на наличие чернил, заточите карандаши. Минутное дело ускорит выполнение ежедневных рабочих задач.
- Решите проблему с посторонними звуками
Шум – вечная проблема работников опенспейсов и фрилансеров. Попросите коллег и домашних разговаривать потише. Если проблема кажется совсем неразрешимой, попробуйте работать в наушниках, под музыку. По словам некоторых офисных работников, это не только отвлекает от шума, но и помогает расслабиться в минуты стресса.
- Устраните то, что вас раздражает
Настройте яркость монитора, отрегулируйте высоту стула. Переставьте горшок с цветком, который вы уже несколько раз опрокидывали, пока искали нужный документ. Договоритесь с коллегами поменяться рабочими местами, если чувствуете, что две последние простуды – вина кондиционера, который дует вам в спину. Помните, комфортное рабочее место – залог успешной производительности.
- Разделите рабочее место на зоны
Папки и бумаги – в одну сторону, коврик для чашки и безделушки из отпуска – в другую. Такой подход поможет сконцентрироваться на деле. Если вы работаете дома, заранее подготовьте кухонный стол или рабочее место в комнате, отделив его от зоны отдыха.
- Разберите накопившиеся файлы в компьютере
Прибравшись на столе, не забудьте про рабочий стол в ноутбуке. Рассортируйте папки и файлы, удалите из корзины ненужное. Переместите наиболее ценные документы в облако – так надежнее. Часто используемые файлы распечатайте и расположите рядом с собой. Удобнее, когда самое важное находится под рукой.