Изначально open-space офис придумывался с целью создать здоровую трудовую атмосферу и сплотить коллектив. Работа в объединенном пространстве должна была повысить общую производительность и поспособствовать зарождению креативных идей.
Но оказалось, что для многих работа в open-space больше похоже на испытание, чем на комфортный коворкинг. Еще в 2013 году научное исследование подтвердило, что больше 30% обитателей «опенспейсов» жалуются на рассеянность, кризис творческого мышления и отсутствие конфиденциальности рабочих данных.
К сожалению, эти результаты вряд ли заставят вашего начальника вновь отстраивать стены и переделывать офис. Поэтому мы приготовили несколько советов о том, как научиться работать эффективно в открытом пространстве:
Планируйте свое время
Фото: Advance Systems Ireland
В open-space коллеги постоянно обращаются друг к другу за помощью, и это очень отвлекает. Но если вы откажетесь, вас вряд ли поймут. Идеальным решением этой проблемы может быть планирование четкого расписания. Подумайте, в какие часы вы можете оторваться от основной работы и помочь (например, после обеденного перерыва). Предупредите коллег и покажите им свой график, чтобы не отвлекали вас в ответственный момент.
Воспользуйтесь визуальными барьерами
Фото: Архи.ру
Если вы будете работать в больших наушниках, коллеги с меньшей охотой рискнут подойти к вам и отвлечь от дела. В качестве визуального барьера также подойдет большое растение в горшке. Вы можете поставить его сбоку от себя и тем самым «отгородиться» от внимания назойливых коллег. Можно заявить о своей занятости и более открыто. Например, повесить табличку «не отвлекать». Да, возможно, кому-то это покажется грубым, но зато у окружающих не останется сомнений – вы работаете над действительно важной задачей.
Найдите свое секретное пространство
Фото: HRMaximum.ru
Даже если вы ознакомили коллег со своим новым расписанием и внедрили в постоянную практику визуальные барьеры, в открытом пространстве по-прежнему остается много отвлекающего и раздражающего – постоянный шум, разговоры, прогулки сотрудников от столовой и уборной до рабочего места. Попробуйте найти в офисе место, где вы хотя бы ненадолго могли бы остаться одни. Это может быть свободный конференц-зал или дальний стол в буфете. Небольшая хитрость поможет вам ненадолго отвлечься от суеты и акцентировать внимание на важное.
Проведите свой перерыв в одиночестве
Фото: Context
Постоянный шум и коворкинг могут вывести из себя даже самых заядлых экстравертов. Используйте перерывы, чтобы отдохнуть от коллег и офисного пространства. Отправляйтесь на небольшую прогулку, пообедайте в соседнем кафе. Это поможет вам перезарядиться и продолжить рабочий день с большей эффективностью.
Если вы чувствуете, что нахождение в открытом пространстве негативно влияет на вашу трудовую деятельность, психику и эмоциональное состояние, поговорите с начальником о возможности перейти на формат удаленной или частично удаленной работы.