Успешная карьера — это динамичное и последовательное движение по служебной лестнице. Что может обеспечить этот быстрый, безостановочный ход? Какие качества нужны работодателю, чтобы он вас заметил и стал продвигать? О том, как принципы управления временем и знание секретов личной эффективности помогут вам в этом деле, мы расспросили Анну Всехсвятскую — эксперта по женскому тайм-менеджменту, создательницу Академии «Время в порядке».
Выделяйте время для собственного развития
Что быстрее всего выведет вас на новый уровень? Профессионализм! Если вы не профессионал в своей области, то быстрое продвижение, скорее всего, вам не светит. А чтобы стать высококлассным специалистом, нужно постоянно развиваться, обучаться, проходить курсы повышения квалификации, читать книги, смотреть видео, слушать аудиоуроки. Хотите развиваться быстрее? Выделяйте время на обучение — хотя бы полчаса, но каждый день. Обучение должно стать обязательным пунктом вашего списка задач на день. Это дает долгосрочные перспективы и очень хороший результат.
Ставьте правильные цели
Второй момент — это понимание целей компании и умение декомпозировать эти цели. То есть разделять путь на маленькие шаги и в рамках своей сферы двигаться к цели с хорошей скоростью. Если вы не знаете или не понимаете, какие цели стоят перед вами — ваши действия будут хаотичными. Мотивация будет снижаться и ни о какой эффективности речь идти не может. Если вы можете влиять на постановку или декомпозицию целей — влияйте! Говорите с начальством, проясняйте, что от вас хотят и каких результатов ожидают. Работодатель обязательно отметит ваш вклад в общее дело и скорость достижения цели.
Учитесь рассчитывать ресурсы
Допустим, начальник поставил вам цель или вы ее сами поставили для своего отдела. Поставили под давлением или приблизительно прикинув, сколько вам на это нужно времени, помощников, денег. В процессе оказывается, что нужно в 2 раза больше ресурсов. Начальство в недоумении: почему так долго, так дорого, ты разве не профессионал, почему сам не справляешься и просишь помощи?
А вы просто неправильно посчитали ресурсы, не заложили риски (человеческий фактор, удорожание услуг и прочее) — и оказались крайним. Такие ситуации обычно сильно бьют и по самооценке, и по вашим отношениям с начальством. Очень важно правильно оценивать те ресурсы, которые вам реально понадобятся на тот или иной проект. Закладывать 20-30% на дополнительные издержки, подстраховываться. Умение правильно распределять ресурсы является частью личной эффективности, неотъемлемым элементом планирования в том числе.
Делайте свой день эффективным
Итак, вы понимаете, к какой цели идет компания, всеми силами помогаете ей к этой цели приблизиться и теперь нужно по максимуму сделать эффективным свой день. Без перегрузов, но и без сливов времени на соцсети, болтовню, прокрастинацию и неуверенность. Схема проста: задача — планирование — действие.
Помните, что чаще всего в компаниях замечают людей, которые делают большее за меньший срок. Соответственно, ваша задача — показывать свою продуктивность и проактивность. Старайтесь выполнять больше, чем вам назначили или вы сами себе поставили в плане. Здесь вам в помощь современные инструменты планирования: приложения, интеллект-карты и планировщики для командной работы. Хорошо, если желание действовать быстрее будет вашей собственной инициативой, источник которой — реальное желание достичь общей цели, показать профессионализм и поучаствовать в большом деле. Это не может остаться незамеченным, ведь проактивность и продуктивность, желание брать на себя большую ответственность — это главные качества лидера. А лидеры — это управленцы, которые стоят на высших ступенях в иерархии компании.
Держите баланс
Эффективным ваш день будет только в том случае, если вы умеете четко держать баланс между работой и отдыхом. У девушек здесь часто бывает перегиб — они бегут вперед по карьерной лестнице, забывая о себе, личной жизни, отдыхе и восстановлении. Вместо быстрой эффективной работы в какой-то момент появляется синдром выгорания, высасывающего силы и снижающего мотивацию.
Ощущение, что ваш внутренний ресурс вечный и не нуждается в восстановлении, — это иллюзия. Доказательство тому — синдром хронической усталости, растущие синяки под глазами, смазанный фокус внимания и сниженная скорость решений и действий. Вместо быстрого продвижения, классных идей и качественной реализации мы получаем вечно усталого слоника, который работает на износ.